Produksjon 

Leveringsvilkår:

Generelt

• All korrespondanse, tilbud og avtaler mellom Bergen Lydutleie og kunde er konfidensiell og skal ikke videreformidles til tredjeparter uten samtykke.

• Både muntlig og skriftlig bekreftelse regnes som bindende. Endringer, tillegg eller kanselleringer må avtales med ansvarlig prosjektleder hos oss.

• Ved å bekrefte tilbud eller bestilling godtar kunde disse vilkårene.
 

Betalingsvilkår

• 50 % av totalsummen faktureres som a-konto og skal betales senest 30 dager før arrangementsstart.

• Resterende beløp faktureres etter endt produksjon.

• Kun forhåndsgodkjente kunder kan motta faktura i etterkant uten forskuddsbetaling.

• Ved brudd på betalingsvilkår forbeholder Bergen Lydutleie seg retten til å fakturere opptil 100 % av avtalt sum, avhengig av fremdrift.

• Produksjoner som omfattes av mva.-fritak faktureres uten merverdiavgift.
 

Avbestilling og avlysning

• Avbestilling innen 30 dager før arrangementsstart: faktureres med 25 % av avtalt sum.

• Avbestilling innen 14 dager før arrangementsstart: faktureres med 50 % av avtalt sum.

• Avbestilling innen 3 dager før arrangementsstart (eller senere): faktureres med 100 % av avtalt sum.

• Dersom arrangementet avlyses etter at Bergen Lydutleie har ankommet stedet, regnes leveringen som fullført og faktureres i sin helhet.

Levering og logistikk

• Utstyr leveres på gateplan dersom ikke annet er avtalt.

• Leietaker skal stille med edru og tilstrekkelig bærehjelp i henhold til leveransens størrelse.

• Parkering i nærheten av produksjonsområdet skal tilrettelegges av kunde. Eventuelle gebyrer eller bøter som følge av utilgjengelighet dekkes av kunde.

• Ved endring av lokasjon, ekstra utstyr eller utvidet infrastruktur faktureres dette etter medgåtte kostnader.

• Bergen Lydutleie er ikke ansvarlig for forsinkelser eller tap som følge av vær, trafikk, streik eller andre forhold utenfor vår kontroll.
 

Infrastruktur og strøm

• Kunde skal i god tid før produksjonsstart gi områdekart eller beskrivelse av infrastruktur, inkludert:

o plassering av scene og tekniske soner

o adkomst for kjøretøy og lossing

o plassering og type strømuttak (ampere, fase og kontakt-type)

• Bergen Lydutleie er ikke ansvarlig for feil eller ustabil strøm levert av tredjepart.

• Kunde er ansvarlig for at strømforsyning er dimensjonert og jordet etter gjeldende forskrifter.

• Dersom tilgangen til strøm, areal eller adkomst avviker fra avtale, og dette medfører ventetid eller behov for ekstra utstyr, faktureres dette etter
medgåtte kostnader.

• Vi bistår gjerne med rådgivning om strømkapasitet og infrastruktur i forkant av produksjonen.
 

Rigg og tidsplan

• Oppdragsgiver skal sende detaljert tidsplan for rigg, lydsjekk, show og nedrigg senest 14 dager før produksjonsstart.

• Bergen Lydutleie må ha adgang til scenen og nødvendige områder i henhold til planen for å rigge trygt og effektivt.

• Forsinkelser i tilgang eller manglende koordinering som fører til ventetid kan faktureres som arbeidstid.
 

Personell, kost og losji

• Når leveransen inkluderer teknikere eller annet produksjonspersonell, skal kost og losji besørges av oppdragsgiver, med mindre annet er skriftlig avtalt. Dersom dette ikke tilrettelegges, faktureres kost og losji etter statens satser per person per døgn.

• Ved overtidsarbeid eller ekstra behov for personell faktureres ny timeblokk (minimum 4 timer per enhet).

• Oppdragsgiver skal sørge for tilfredsstillende fasiliteter, trygge arbeidsforhold og rimelige pauser for personell på jobb.
 

Akkreditering og tilgang

• Alt personell levert av Bergen Lydutleie skal ha full festival- og produksjonstilgang i hele perioden de arbeider på området. Dette inkluderer nødvendige områder som scene, backstage, rigg og tekniske soner.

• Oppdragsgiver står ansvarlig for å utstede og koordinere nødvendige akkrediteringer og adgangspass i god tid.

• Manglende tilgang som fører til ventetid eller forsinkelser kan faktureres som arbeidstid.
 

Vær og sikkerhet

• Dersom forholdene vurderes som utrygge (sterk vind, kraftig regn, lyn, oversvømmelse o.l.) kan Bergen Lydutleie midlertidig stanse eller demontere utstyr for å ivareta sikkerheten.

• Kostnader for forsinkelser, driftsavbrudd eller gjenoppretting som følge av slike forhold dekkes av oppdragsgiver.

• Bergen Lydutleie forbeholder seg retten til å avbryte eller endre produksjon dersom sikkerheten til personell eller publikum står i fare.
 

Utstyr under festival

• Etter ferdig montering og teknisk overlevering er oppdragsgiver ansvarlig for trygg oppbevaring, tilsyn og eventuelt vakthold av utstyret frem til nedrigg.

• Bergen Lydutleie holdes skadesløs for skade, tyveri eller hærverk forårsaket av tredjepart.

• Eventuelle reparasjoner eller erstatninger faktureres etter faktisk kostnad.Ventetid og endringer på stedet

• Dersom produksjonen forsinkes på grunn av forhold hos oppdragsgiver (for eksempel manglende tilkomst, uavklart plan eller forsinkede aktører), faktureres medgått tid som arbeidstid.

• Endringer i plan eller leveranse underveis skal godkjennes av prosjektleder fra Bergen Lydutleie før gjennomføring.
 

Kommunikasjon

• Oppdragsgiver skal oppgi én ansvarlig kontaktperson med myndighet til å ta beslutninger på stedet.

• Bergen Lydutleie stiller tilsvarende med egen prosjektleder som hovedkontakt.

• Endringer, avklaringer og praktiske spørsmål skal alltid gå mellom disse kontaktpersonene for å sikre tydelig kommunikasjon.
 

Materiell og tilleggskostnader

• Forbruksmateriell som tape, røykvæske o.l. faktureres i tillegg til hoved leveransen.

• Bom-, ferge- og parkeringsutgifter faktureres etter prosjektets slutt.

• Ved uforutsette behov som krever ekstra transport, innleie eller bemanning, avtales og faktureres dette fortløpende.
 

Bilder, dokumentasjon og personvern

• Bergen Lydutleie kan ta bilder og korte videoklipp fra produksjoner til intern dokumentasjon og markedsføring, med respekt for arrangementets profil
og eventuelle restriksjoner.

• Dersom kunde ikke ønsker at bilder skal brukes offentlig, må dette avklares i forkant.

• Bergen Lydutleie behandler alt dokumentasjonsmateriale i tråd med personvernregelverket (GDPR).

• Dersom det tas bilder eller opptak som inkluderer publikum, artister eller annet personell, er det kundens ansvar å påse at dette skjer i samsvar med gjeldende retningslinjer for samtykke og personvern.

Ansvar og forsikring

• Bergen Lydutleie har full utstyrsforsikring som dekker alt leid utstyr i hele prosjektperioden, samt ansvarsforsikring for eget personell.

• Oppdragsgiver anbefales å ha gyldig arrangørforsikring som dekker arrangementet, inkludert tredjepartsskader, værrelaterte hendelser og publikumsulykker.

• Dersom skade eller tap oppstår som følge av uaktsomhet eller manglende sikkerhetstiltak fra oppdragsgiver, kan Bergen Lydutleie kreve dekning for dokumenterte kostnader.
 

Bekreftelse

Ved signering bekrefter kunde at vilkårene er lest og forstått, og at eventuelle spørsmål er avklart før prosjektstart.

Vi ønsker et samarbeid preget av åpenhet, profesjonalitet og god stemning – slik at vi sammen kan levere produksjoner vi alle er stolte av.

Særlig vilkår:
Tilbud og e-post korrespondanse anses som konfidensiell kommunikasjon og skal ikke på noe tidspunkt deles til 3. part.​





Bergen Lydutleie AS
Strusshamnvegen 30, 5302 Strusshamn, ORG NR 931 919 733.

Sist oppdatert 25.07.2026.

Spørsmål?